Standard

Tarif Standard nabízí standardní ekonomické a technické  služby v oblasti správy vaší nemovitosti v rozsahu:

 1. Vedení účetnictví

a) zpracování v účetních denících - termín: průběžně

  • bankovní účty včetně úvěrových účtů
  • pokladna
  • dodavatelsko-odběratelské faktury
  • vnitřní zpracování dokladů (ostatní účetní operace).

b) závěrkové práce - měsíční

  • měsíční tiskové sestavy (elektronické – dle požadavku příkazce)
  • hospodaření domu – měsíční hlavní kniha, výkaz účetnictví (dle požadavku příkazce)
  • sestava tvorby a čerpání dlouhodobé zálohy na údržbu (dle požadavku příkazce)

2. Bytové hospodářství

a) měsíční sestavy (tiskové nebo v PDF – dle požadavku příkazce)

  • zpracování přehledu úhrad plateb vlastníků
  • sledování pohledávek a závazků
  • vyhotovení podkladů pro soudní vymáhání dluhů (dle požadavku příkazce)

b) ostatní sestavy (tiskové nebo v PDF – dle požadavku příkazce)

  • vyhotovení nových předpisů plateb spojených se správou domu včetně záloh na služby (dle požadavku příkazce)
  • vyhotovení podkladů pro odečty bytových měřidel a zapsání počtu osob
  • zpracování radiových odečtů dálkově odečitatelných měřidel
  • zpracování vyúčtování nákladů a záloh na služby pro jednotlivé byty (nebytové prostory) v rozsahu a termínu daném zákonem 
 

3. Vedení mzdové agendy v souladu se zákonem 323/2025 Sb. o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (dále JMHZ)

a) měsíční sestavy (tiskové nebo v PDF – dle požadavku příkazce)

  • zpracování mezd pro jednotlivé zaměstnance
  • zaúčtování mezd
  • zpracování měsíčního přehledu o platbě pojistného zaměstnavatele pro zdravotní pojišťovny
  • zaslání měsíčního přehledu příkazci v předepsaném formátu jednotlivých zdravotních pojišťoven
  • zpracování JMHZ v předepsaném formátu a podání přes e-Portál ČSSZ, případně zaslání příkazci (dle požadavku příkazce)

b) ostatní

  • vyhotovení návrhu výplaty odměn členům orgánů SVJ včetně vyčíslení povinných odvodů
  • vyhotovení DPČ, DPP – včetně vyčíslení povinných odvodů
  • doplnění údajů do registru zaměstnavatele a zaměstnanců vedených u ČSSZ (dle požadavku příkazce)
  • vyhotovení potvrzení o zdanitelných příjmech (dle požadavku příkazce)
  • vyhotovení dokladů pro kontrolu ZP, OSSZ, FÚ apod. (dle požadavku příkazce) 

 

4. Provozně technické činnosti

a) Oblast revizí, odborných prohlídek a technických kontrol:

  • metodická podpora v oblasti správy technických zařízení společných částí domu

- poskytování informací o obecné zákonné četnosti revizí, kontrol a zkoušek - elektro, plynu, hromosvodů, spalinových cest, hydrantů, hasicích přístrojů apod. včetně informování o případných změnách příslušných právních předpisů a norem ČSN a na žádost příkazce doporučení specializovaných odborně způsobilých firem nebo živnostníků pro provedení těchto revizí a kontrol 

 

b) Oblast oprav, údržby a investic (Smlouvy o dílo):

  • metodická a věcná pomoc, příp. vydání doporučujícího stanoviska při posuzování návrhů Smluv o dílo předložených třetími osobami (zhotoviteli) na opravy, údržbu či rekonstrukce společných částí domu (technicko-ekonomické posouzení základních parametrů návrhu smlouvy: kontrola délky záruční doby, nastavení zálohových plateb v návaznosti na prostavěnost, harmonogramu termínů, splatnosti faktur a sankčních ujednání).
  • součinnost při hlášení pojistných událostí na společných částech domu pojišťovně (technická specifikace škody, kompletace podkladů pro likvidaci škody).

c) Doporučení dodavatelů a řemeslníků (dle požadavku příkazce)

  • vytipování a doporučení vhodných externích dodavatelů, realizačních firem či řemeslníků pro provedení potřebných oprav a údržby. Výběr konkrétního dodavatele a uzavření smlouvy je plně v kompetenci a na odpovědnost příkazce. Příkazník neručí za kvalitu, termíny, cenu ani odbornost prací provedených těmito doporučenými subjekty.

d) Operativní technická pomoc („porada na telefonu“) při řešení havarijních stavů a nečekaných technických problémů – v pracovní době příkazníka

 

5. Poradenské činnosti

  • Monitorování legislativních změn upravujících bytovou problematiku a metodickou asistenci při jejich praktické aplikaci do vnitřních procesů společenství.
  • Kontrolu formální a věcné správnosti faktur a ostatních předložených dokladů.

 

6. Závěrkové práce - roční

  • roční účetní závěrka – v předepsaných formátech XML, PDF pro podání na FÚ, KS Brno
  • daňové přiznání k dani z příjmu právnických osob (pouze v případě, že vznikne daňová povinnost) včetně rozvahy, výkazu zisku a ztráty a přílohy v účetní závěrce – termín: do 31.3. následujícího roku
  • rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha v účetní závěrce bez daňového přiznání – termín: do 31.5. následujícího roku
  • roční vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti a vyúčtování daně vybírané srážkou v zákonném termínu (v případě, že vznikne povinnost)
  • vyhotovení potvrzení o příjmech z pronájmů společných částí domu pro jednotlivé vlastníky (dle požadavku příkazce)
  • vyhotovení povinných dokladů dle smlouvy o komerčním úvěru